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법인카드 지출 분류 — 승인내역을 부서 예산으로 연결하기

법인카드 승인내역을 받아 부서·프로젝트·계정과목 후보로 분류하는 흐름입니다. 카드사별 데이터를 같은 데이터 형식으로 받아 예산 관리에 연결합니다.

·headless

법인카드 지출 분류는 카드사 화면에서 승인내역을 내려받는 일이 아니라, 승인 데이터를 부서 예산과 회계 규칙으로 넘기는 일입니다. headless는 법인카드 승인내역을 card.approvals.corp.v1 데이터 형식으로 받고, AI 에이전트나 내부 시스템이 부서·프로젝트·계정과목 후보를 매기도록 합니다.

카드사가 여러 곳이어도 받는 쪽은 같은 필드를 봅니다. 승인일시, 카드번호 마스킹, 가맹점명, 승인금액, 취소 여부 같은 값이 고정되면 예산 관리 로직은 카드사 수와 무관하게 한 벌로 유지됩니다.

어디에 쓰나

업무자동화 전headless 도입 후
월간 법인카드 정리카드사별 CSV 다운로드data-job으로 승인내역 수집
부서 예산 배부가맹점명 보고 수작업 분류규칙 + AI 후보 분류
프로젝트 비용 추적담당자가 영수증과 대조승인내역 기준 후보 생성
이상 지출 점검월말에 한 번 확인주간 리포트로 누적 확인

AI 에이전트 요청 예시

지난달 법인카드 승인내역 받아서 부서 예산 후보로 분류해줘.
가맹점명 기준으로 식대, SaaS, 출장, 사무용품을 나누고
분류가 애매한 건 확인 필요로 따로 빼줘.

이 요청에서 에이전트는 card.approvals.corp.v1를 고르고, 기간을 넣어 data-job을 만든 뒤, 받은 승인내역을 규칙에 따라 분류합니다. 규칙이 충분하지 않은 건 사람이 볼 목록으로 남깁니다.

내부 시스템에 연동할 때

처음부터 전표까지 자동 확정하지 않아도 됩니다. 첫 단계는 승인내역을 받아 부서·프로젝트 후보를 붙이고, 담당자가 확인한 값만 ERP나 회계 시스템에 넘기는 구조가 안전합니다.

분개 후보까지 이어가고 싶다면 AI 자동 분개 흐름과 연결합니다. 지출을 팀 리포트로 돌리고 싶다면 팀에 자동으로 리포트 돌리기가 더 가깝습니다.

같이 볼 문서