// 업무 자동화
법인카드 지출 분류 - 승인내역을 부서 예산으로 연결하기
법인카드 승인내역을 받아 부서·프로젝트·계정과목 후보로 분류하는 흐름입니다. 카드사별 데이터를 같은 데이터 형식으로 받아 예산 관리에 연결합니다.
·headless
월말마다 카드사별 승인내역을 내려받고, 누가 어떤 부서 예산을 썼는지 다시 묻는 일이 반복됩니다. 승인 금액만으로는 비용의 성격을 알 수 없어 담당자가 가맹점명과 프로젝트를 하나씩 확인하게 됩니다.
분류 자동화는 카드 승인에 후보를 붙이고, 회계 규칙에 맞는지 담당자가 확인하는 흐름입니다. 카드사가 여러 곳이어도 같은 필드를 받으면 예산 관리 규칙은 한 번만 관리하면 됩니다.
어떤 업무가 줄어드나
| 업무 | 자동화 전 | headless 도입 후 |
|---|---|---|
| 월간 법인카드 정리 | 카드사별 CSV 다운로드 | data-job으로 승인내역 수집 |
| 부서 예산 배부 | 가맹점명 보고 수작업 분류 | 규칙 + AI 후보 분류 |
| 프로젝트 비용 추적 | 담당자가 영수증과 대조 | 승인내역 기준 후보 생성 |
| 이상 지출 점검 | 월말에 한 번 확인 | 주간 리포트로 누적 확인 |
AI 에이전트 요청 예시
지난달 법인카드 승인내역 받아서 부서 예산 후보로 분류해줘.
가맹점명 기준으로 식대, SaaS, 출장, 사무용품을 나누고
분류가 애매한 건 확인 필요로 따로 빼줘.이 요청에서 에이전트는 card.approvals.corp.v1을 고르고, 기간을 넣어 data-job을 만든 뒤, 받은 승인내역을 규칙에 따라 분류합니다. 규칙이 충분하지 않은 건 사람이 볼 목록으로 남깁니다.
내부 시스템에 연동할 때
처음부터 전표까지 자동 확정하지 않아도 됩니다. 첫 단계로는 승인내역을 받아 부서·프로젝트 후보를 붙이고, 담당자가 확인한 값만 ERP나 회계 시스템에 넘기는 구조가 안전합니다.
분개 후보까지 이어가고 싶다면 AI 자동 분개 흐름과 연결합니다. 지출을 팀 리포트로 돌리고 싶다면 팀에 자동으로 리포트 돌리기가 더 가깝습니다.